Asiakirjan lähettäminen useille vastaanottajille (sarjalähetys)

Tulostimen avulla voit valmistella saman asiakirjan lähettämisen enintään 21 vastaanottajalle yhdellä toiminnolla. Voit määrittää vastaanottajat joko antamalla faksi- tai puhelinnumerot tai valitsemalla rekisteröidyt vastaanottajat (yksittäisen vastaanottajan numero ja ryhmävalinta) tai käyttämällä molempia menetelmiä.

Seuraava vastaanottajien määrä voidaan määrittää yhdistelmänä.

• Tulostimeen rekisteröity vastaanottaja:

  Enintään 20 (yksittäisten vastaanottajien numeroita ja ryhmävalintoja yhteensä)

• Faksi- tai puhelinnumeron antaminen tai uudelleenvalinta:

  1

Tärkeää

• On mahdollista, että faksi lähetetään väärälle vastaanottajalle väärän numeron valinnan tai väärän faksinumeron tallennuksen johdosta. Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, suosittelemme, että ne lähetetään yksitellen ja että lähetyksestä sovitaan etukäteen puhelimitse.

  • Faksin lähettäminen puhelimessa puhumisen jälkeen

Huomautus

• Jos lähetät asiakirjoja toistuvasti samalle vastaanottajaryhmälle, voit tehdä numeroista ryhmävalinnan. Tämä mahdollistaa asiakirjojen lähettämisen kaikille ryhmän jäsenille yksinkertaisesti.

  • Vastaanottajien rekisteröiminen ryhmävalinnaksi

• Lisätietoja lähettämisen perustoiminnoista on kohdassa:

  • Faksien lähettäminen numerovalinnalla

1. Tarkista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Aseta asiakirjat tasolle tai ADF:ään (automaattinen asiakirjansyöttölaite).

3. Valitse ALKUUN-näytöstä Faksi (Fax).

   • LCD ja Käyttöpaneeli

   Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

   

4. Säädä tarvittaessa skannauskontrasia ja resoluutiota.

   • Faksien lähetysasetukset

5. Määritä ensimmäinen vastaanottaja.

   

   Määritä ensimmäinen vastaanottaja jollakin seuraavista tavoista.

   • Määrittämällä tulostimeen rekisteröity vastaanottaja:

     Valitse Valikko (Menu), Hakemisto (Directory) ja Lähetä faksi (Send fax).

     Valitse seuraavaksi vastaanottaja.

     • Faksin lähettäminen rekisteröidylle vastaanottajalle

   • Anna faksi- tai puhelinnumerot:

     Anna vastaanottajan faksi- tai puhelinnumero numeronäppäimillä.

     • Faksien lähettäminen numerovalinnalla

   • Uudelleenvalinnalla:

     Valitse Valikko (Menu) ja valitse Valitse uudelleen (Redial).

     Valitse seuraavaksi numero, jonka haluat valita.

     • Manuaalinen uudelleenvalinta

6. Valitse Lisää vast.ott. (Add recipient).

7. Paina Musta (Black)- tai Väri (Color)-painiketta.

   Tärkeää

   • Värilähetys on käytettävissä vain, jos vastaanottajan faksilaite tukee värifakseja.